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2009年12月05日

写真、画像入りのWordファイルのサイズを小さくする方法

タグ:PC WORD

Wordファイルが大きくなりすぎて悩む、困る人は多いようですね。

人からファイルを送ってもらうときに、「サイズが大きくなっちゃって、メールで送れません」とか、「サイズが大きいので分割して送ります」とか、そういうケースがよくあります。

まぁそれでも送ってもらえればいいのですが、だいたいの場合は貼り付けた写真のサイズが大きすぎるのが原因です。
その場合は、簡単にファイルサイズを小さくすることができるので、その方法を説明します。

1.Wordファイル上で画像、写真を選択。選択ってのは、1回クリックすればオーケー。

2.図の圧縮をクリック。
図の圧縮はこんなアイコン。
zunoassyuku.jpg

WindowsでOfficeのバージョンが2007の場合は、画像を選択したときに上部に出る「図ツール」をクリックすると左の方に出てきます。
より前のバージョンの場合は、手元にないので良く覚えてないのですが、上のメニューから表示→ツールバー→画像で画像ツールバーを出すと、その中に図の圧縮のアイコンがあったような記憶があります。

3.図の圧縮の設定画面が出るので、ドキュメント内のすべての図を選択。
zunoassyuku2.jpg
あとはお好みで。
OKをクリック。

これだけの操作で画像が小さくなります。
29932KBあったファイルが、17406KBになりました。
assyukumae.jpg

assyukuato.jpg

元画像のファイルサイズ、画像の数、圧縮率によってはもっと小さくなる場合もあります。

デメリットは、画像を大きくしたときに粗くなる場合があることです。
特に美しい画像が必要でない場合は、どんどんファイルサイズは小さくしましょう。


タグ:PC WORD


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